ATELIER D'INITIATION À L'INFORMATIQUE
Science et technique, Atelier
Nozay 44170
Le 08/04/2025
Envoyer et recevoir un message, faire des démarches administratives, aller sur internet, classer des photos, écrire à son entourage. LaMano en collaboration avec l’association ACIAH vous propose des ateliers d’initiation à l’informatique
VELOTOUR OCCITANIE
Courses cyclistes
Toulouse 31000
Le 06/04/2025
Vous avez déjà roulé dans un musée ? Traversé un hôtel à vélo ? Pédalé dans un stade de foot ? Dans une ambiance conviviale, découvrez Toulouse autrement en visitant à vélo des monuments historiques, enceintes sportives, bâtiments administratifs, usines, scènes musicales... Départ et arrivée Jardin du Barry, le parcours de cette édition 2025 sera dévoilé prochainement. Réservation obligatoire, la billetterie est déjà ouverte ! Pas de compétition, Vélotour est un événement convivial à vivre entre copains, en tandem ou en famille... Avec ou sans les petites roues ! Venez déguisés ! En super-héros, en animal, en monstre... toutes les folies sont autorisées.
Rando Moto Quad Enduro
Fête, Randonnée et balade
Renung 40270
Le 06/04/2025
Les Z'Accrocs du TT - Rando Enduro Moto & Quad Rendez-vous le dimanche 6 avril, Salle du Petit Bar Hall des Sports Organisée par les Z'accrocs du TT Programme : 07h00 - Formalités administratives 07h30 - Départ Pause casse-croûte dans la matinée 12h00 - Repas - servi par le CDF Renung Assiette de charcuterie - Entrecôte frites - Nid d’abeille - tarif 13€ Réservations au 0615578324 (hors forfait rando enduro) 14h00 - Départ pour une 2ème boucle Retrouvez-nous sur les réseaux : instagram @cdf_renung / @les.zaccrocs.du.tt facebook Comité des fêtes Renung / Les z'accrocs du TT
Théâtre - Dévisagée - Madame T
Théâtre, Spectacle
Lavignac 87230
Le 07/04/2025
C’est l’histoire d’une fillette studieuse au sourire chatoyant » dit le texte. Si chatoyant qu’un jour, sa bouche devint un enfer... Des papiers, des masques, un corps et des voix sont réunis sur un plateau presque nu, à l’exception d’un fil de jute tendu d’un bout à l’autre de la scène, pour raconter l’histoire d’une mâchoire timide trimballée de couloirs d’hôpitaux en couloirs d’administrations. Le spectacle retrace le parcours chaotique d’une jeune femme reconnue officiellement inapte à toutes fonctions au sein de la fonction publique en septembre 2023, à l’âge de 38 ans.
Théâtre - Dévisagée - Madame T
Manifestation culturelle, Théâtre
Lavignac 87230
Le 07/04/2025
C’est l’histoire d’une fillette studieuse au sourire chatoyant » dit le texte. Si chatoyant qu’un jour, sa bouche devint un enfer... Des papiers, des masques, un corps et des voix sont réunis sur un plateau presque nu, à l’exception d’un fil de jute tendu d’un bout à l’autre de la scène, pour raconter l’histoire d’une mâchoire timide trimballée de couloirs d’hôpitaux en couloirs d’administrations. Le spectacle retrace le parcours chaotique d’une jeune femme reconnue officiellement inapte à toutes fonctions au sein de la fonction publique en septembre 2023, à l’âge de 38 ans.
Cadre administratif / Cadre administrative ventes
Emploi Social - Services à la personne
Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire
Rattaché hiérarchiquement au responsable administratif et financier, fonctionnellement au directeur administratif et financier du siège. Le cadre administratif et financier participe à la mise en œuvre sur son pôle de l'application de la politique financière de Moissons Nouvelles, dans le respect des obligations légales, des dispositions règlementaires et des procédures Moissons Nouvelles. Il participe à la gestion comptable, administrative et financière du pôle. Il est un soutien technique du directeur de secteur. Il se déplace sur les établissements et services du pôle. Vos principales responsabilités sont les suivantes : Budget / CPOM et PPI Participe à l'élaboration des budgets prévisionnels et CPOM, dans le respect des axes politiques de la direction générale et de la stratégie du pôle, conjointement avec le responsable administratif et financier, le directeur de pôle et les directeurs de secteur, sur la base d'indicateurs et d'analyses Participe à la réalisation du rapport budgétaire Participe à l'élaboration des PPI, dans le respect des axes politiques de la direction générale et de la stratégie du pôle, conjointement avec le responsable administratif et[...]
Éducation / Enseignement supérieur public
Écoles normales supérieures, instituts nationaux polytechniques, instituts d'administration des entreprises, instituts de préparation à l'administration générale, instituts d'études politiques, institut du travail, centres régionaux associés aux Cnam, université de technologie et centre universitaire de formation et recherche.
Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines
Emploi Hôpitaux - Médecine
Ussel, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine
MISSION Traiter tout ou partie des éléments administratifs afférents au domaine de la protection sociale et du temps de travail, relatifs à la gestion des dossiers individuels du personnel. ACTIVITÉS PRINCIPALES Accueil physique et téléphonique : -Information et conseil à des tiers (agents, cadres des services) dans son domaine d'activité -Réception et traitement des demandes téléphoniques et/ou des messages électroniques Gestion administrative et suivi spécifique relatif au domaine de la protection sociale : -Application des règles, procédures relatives aux déclarations d'accident de service/Maladies professionnelles, CLM, CLD, MO -Saisie et mise à jour des situations administratives des personnels (maladie, AT, maternité, paternité, CLM, CLD, autorisations d'absences.), -Recueil/collecte et traitement des données ou informations spécifiques : enquête administrative, préparation et reproduction des documents et pièces réglementaires pour la constitution des dossiers AT/MP, CLM, CLD, IPP -Envoi des dossiers aux administrations compétentes (CPAM, Conseil Médical) -Suivi auprès du conseil médical de situations administratives spécifiques : rechutes, expertises médicales,[...]
Agent administratif / Agente administrative
Emploi Administrations - Institutions
Allonnes, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire
Poste permanent avec recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuel (CDD 1 an) MISSIONS GENERALES DU POSTE - Administration générale - Binôme avec le chargé-e d'accueil - Référent-e France Services - Gestion du CCAS - Suivi du logement social - Chargé-e de coopération CTG « Numérique - accès aux droits » et « Habitat-Logement » - Gestion des élections et des jurys d'assises - Recensement de la population ACTIVITES ET TACHES RELATIVES AU POSTE Missions - Administration générale - Tâches d'administration générale (en binôme avec le chargé-e d'accueil et d'administration générale) - Assurer l'accueil mairie, le lundi matin et lors des absences du binôme, selon les besoins du service. - Assurer la gestion administrative des cimetières (achat de concessions et reprise des tombes) - Participer au traitement de l'état civil et à la préparation des dossiers (mariages, PACS, baptêmes, décès) - Mettre à jour et participer à la révision des documents PCS/DICRIM - Suivre les dossiers administratifs Environnement - Agriculture - Gestion des élections et des jurys d'assises - Assurer les inscriptions, mises à jour et révisions annuelles des listes électorales - Organiser[...]
Coup de grâce
Musique, Danse - Bal - Cabaret, Sports nautiques
Marseille 13000
Le 09/04/2025
Comment traiter l’effroyable en scène ? Dans l’ombre des studios, Michel Kelemenis réactive pour l’été son septuor uppercut "Coup de grâce", créé en 2019 en écho résilient des attentats de Paris de novembre 2015. Il retrouve la dense tension des musiques de celui qui est devenu un collaborateur essentiel de ses pièces : Angelos Liaros Copola. Le voile se lève sur les répétitions, à l’issue de quelques jours de transmission des premières danses vers la nouvelle équipe du projet… Où se décryptent les enjeux esthétiques d’une œuvre irrémédiablement en phase avec les sursauts funestes de l’actualité du monde. Scénographe, éclairagiste Abigail Fowler Compositeur Renaud Bajeux Costumière Judith Tchapka Monteuse Sonia Bogdanovsky Administratrice de production Calogera Perrot Bertolone Attachée de production Sandra Voisina
Les 5h de Magny-Cours
Sports mécaniques, Conférence - Débat
Magny-Cours 58470
Du 06/04/2025 au 05/10/2025
Le Karting de Nevers Magny-Cours vous offre la possibilité de profiter d’un moment de loisir seul, en famille, entre amis ou entre collègues. Vous disposez de quelques notions de karting, vous êtes âgés au minimum de 14 ans et vous mesurez plus d’1m50 alors venez partager une expérience unique. Pour cela, nous mettons à votre disposition les équipements et nous vous accompagnons au mieux afin que vous puissiez devenir pilote d’un jour ! 5H DE MAGNY – De 09h00 à 16h15 : 9h: Accueil – Contrôle administratif – Pesée 9h20: Tirage au sort – Affectation des karts – Briefing 10h: Essais qualificatifs – 40 min 10h45: Mise en grille des karts 11h: DÉPART « 5 HEURES ENDURANCE » 16h:ARRIVÉE « 5 HEURES ENDURANCE » Podium – Remise des Trophées – Verre de l’amitié pour les pilotes
Responsable administratif(tive) et financier(ère)
Emploi
Cournon-d'Auvergne, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Le (a) Responsable Administratif (ve) et Financier(e) assurera, au sein de nos locaux, la gestion administrative, comptable et financière de notre structure (une vingtaine de personnes) afin d'optimiser son fonctionnement. Il veillera à la bonne application des procédure et au respect des obligations légales. Il (elle) encadrera l'équipe administrative et collaborera avec les différents services pour garantir une gestion fluide des ressources humaines, de la comptabilité et des opérations générales de l'entreprise. ACTIVITÉS ET RESPONSABILITÉS Gestion administrative et organisationnelle - Mettre en place et optimiser les processus administratifs - Assurer le suivi des dossiers administratifs et contractuels de l'entreprise - Rédiger et archiver les documents officiels et les correspondances administratives - Gérer les achats et contrats avec les fournisseurs (bureautique, prestataires, assurances, etc.) - Assurer la gestion des locaux (entretien, maintenance, sécurité, conformité réglementaire) - Gérer la relation avec les administrations et organismes partenaires (URSAAF, impôts, organismes sociaux, etc.) Gestion financière et comptable - Superviser la comptabilité générale[...]
Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)
Emploi Administrations - Institutions
Chinon, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire
La communauté de communes Chinon Vienne et Loire (CC CVL) située au sud-ouest de l'agglomération tourangelle est un territoire dynamique et attractif grâce à son cadre de vie privilégié, ses offres culturelles, sportives et touristiques développées, et ses équipements publics de qualité (Médical, Enfance, Petite-Enfance, .) Le pôle administratif des services techniques mutualisés CC CVL et ville de chinon, composé de 4 agents, assure des missions d'accueil du public, de secrétariat et de suivi administratif des secteurs voirie, bâtiment, logistique et espaces verts. Il gère également la comptabilité, le suivi des Ressources Humaines, la gestion du parc véhicules et engins ainsi que le suivi des mutualisations. Afin de structurer le pôle et d'accompagner au mieux les équipes, un poste de Responsable administratif et financier est créé. Placé sous l'autorité de la Direction des Services Techniques, le Responsable administratif et financier aura pour mission de superviser les assistantes administratives et comptables, de piloter la gestion du personnel en collaboration avec le service des Ressources Humaines ainsi que la gestion financière en lien avec le pôle des Finances.[...]
Agent administratif / Agente administrative
Emploi
Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes
La Ferdi recrute pour son institut de formation, l'Institut des Hautes Études du Développement Durable (IHEDD), un (ou une) gestionnaire administratif des formations. L'IHEDD propose un programme de formations diversifié, principalement à destination des acteurs du développement des pays en développement, notamment d'Afrique subsaharienne. - Formations courtes qualifiantes (en présentiel, à distance ou hybrides) - Formations à la demande L'IHEDD mobilise les meilleurs experts internationaux (académiques et professionnels), collabore avec des instituts d'enseignement supérieur et des organisations internationales et régionales du Nord et du Sud travaillant à la réflexion et la mise en oeuvre des politiques de développement international. Mission principale : réorganisation des tâches administratives et de suivi (procédures et méthodes de travail) de l'IHEDD. Le/la titulaire du poste aura pour mission d'assister la direction de l'IHEDD pour réorganiser et prendre en charge la coordination administrative des projets de formation et certaines tâches de gestion. Il/elle reverra les procédures et le système d'informations pour le suivi de la bonne exécution des projets,[...]
Assistant / Assistante technique ingénierie
Emploi Administrations - Institutions
Rodez, 12, Aveyron, Occitanie
L'Agence Départementale Aveyron Ingénierie est un établissement public administratif né d'une volonté de proposer un accompagnement en ingénierie aux collectivités aveyronnaises qui ont besoin de ressources et d'expertise dans le montage de leurs projets. Aveyron Ingénierie apporte conseils et assistance dans les domaines administratifs, techniques, juridiques, financiers et de l'urbanisme pour les collectivités et établissements publics adhérents (Communes, Communauté de Communes, Syndicats, Département). Son offre de service s'est étoffée depuis 2022 et les 48 agents de l'établissement œuvrent quotidiennement à offrir toujours plus de compétences aux 329 adhérents, afin de permettre à chaque coin de l'Aveyron d'avancer et de bénéficier de meilleures conditions pour se projeter. Aveyron Ingénierie, accompagne ses adhérents dans le cadre de l'urbanisme : instruction des actes (CUb) et autorisations d'urbanisme de 158 communes (PC, DP, PA, PD.) ; assiste les maîtres d'ouvrage membres de l'Agence sur les plans technique, administratif et financier lors de phases de faisabilité, d'études et d'assistance à maîtrise d'ouvrage, dans le cadre de projets de bâtiments (mairies,[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Noirmoutier-en-l'Île, 85, Vendée, Pays de la Loire
La Communauté de Communes de Communes de l'Ile de Noirmoutier recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) Cadre d'emplois des Adjoints administratifs - Catégorie C En Vendée, au cœur d'un territoire préservé avec une qualité de vie assurée, la Communauté de Communes de l'île de Noirmoutier rassemble quatre communes pour une population de 10 000 habitants, hors période estivale. La gouvernance de la Communauté Communes souhaite atteindre un objectif de neutralité carbone de l'île à l'horizon 2040, faire de l'île un « laboratoire de la transition ». Chaque agent sera donc un acteur afin de répondre à cette ambitieuse orientation politique. Collectivité avec des projets d'envergure, sous l'autorité de la Responsable du Secrétariat Général et au sein d'une équipe dynamique, il est souhaité recruter un(e) Assistant(e) administratif(ve). En intégrant notre collectivité comprenant 75 agents, vous rejoindrez une collectivité en pleine mutation ! Ci-dessous vos futures missions : Pour le service Secrétariat Général . Accueil téléphonique et physique du public - Recevoir et orienter les demandes - Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages - Orienter, conseiller[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Le poste L'UFCV pour sa Délégation Occitanie recherche son ou sa futur.e assistant.e administrative des activités pour renforcer ses équipes en raison d'un accroissement de fin d'année. La région Occitanie, forte de son expérience et sa présence au sein des réseaux régionaux intervient sur plusieurs activités : animation territoriale (accueils loisirs, temps extrascolaires, projet inclusion, projet sénior, crèches), la formation et l'insertion professionnelle, le BAFA, les vacances adaptées et les services civiques. Le siège régional de la Délégation est situé à Toulouse, et complété par deux autres lieux d'activité stratégiques de Montpellier et Perpignan. L'Ufcv Occitanie est représentée par 160 collaborateurs répartis sur les différents sites de la région. Le poste à pourvoir est attaché au Département administratif et financier pour compléter notre équipe administrative et comptable composée de 8 collaborateurs.trices, qui sont sous la responsabilité de notre Coordonnatrice des services administratifs et Responsable Administrative et Financière. Finalités et enjeux du poste : Assurer l'accueil téléphonique et physique sur le site et la qualité des renseignements[...]
Cadre de direction des services centraux de l'Administration
Emploi
Remire-Montjoly, 97, Guyane, -1
[52321] CH de Cayenne Le/la Cadre administratif en Hôpital de proximité est basé(e) à l'Hôpital de Maripasoula. Il/elle coordonne tous les sujets administratifs et logistique de son secteur (Maripasoula, Papaïchton, Talhuen, Antecume Pata, Saül) en collaboration avec le Chef de service et le Cadre de santé. Ses missions principales sont les suivantes : -Assurer l'encadrement des secrétariats du secteur et contribuer à l'amélioration du parcours patient sur le volet administratif, -Coordonner les sujets administratifs et logistiques du secteur et en être le relai auprès de la coordination des CDPS et des services internes du CHU, -Contribuer aux projets structurants et au développement de partenariats avec les acteurs locaux. MISSIONS 1/ Assurer l'encadrement des secrétariats du secteur et contribuer à l'amélioration du parcours patient sur le volet administratif -Manager tous les sujets RH (gérer les départs, participer au recrutement, mettre en place le parcours d'intégration, réguler les demandes d'absence, gérer les conflits interpersonnels, mettre à jour les fiches de poste, évaluer les performances des agents etc.). -Accompagner le développement des compétences[...]
Cadre de direction des services centraux de l'Administration
Emploi
Remire-Montjoly, 97, Guyane, -1
[52319] CH de Cayenne Le/la Cadre administratif en Hôpital de proximité est basé(e) à l'Hôpital de Saint Georges de l'Oyapock. Il/elle coordonne tous les sujets administratifs et logistique de son secteur (Saint Georges, Cacao, Régina, Kaw, Camopi, Trois Sauts) en collaboration avec le Chef de service et le Cadre de santé. Ses missions principales sont les suivantes : -Assurer l'encadrement des secrétariats du secteur et contribuer à l'amélioration du parcours patient sur le volet administratif, -Coordonner les sujets administratifs et logistiques du secteur et en être le relai auprès de la coordination des CDPS et des services internes du CHU, -Contribuer aux projets structurants et au développement de partenariats avec les acteurs locaux. MISSIONS 1/ Assurer l'encadrement des secrétariats du secteur et contribuer à l'amélioration du parcours patient sur le volet administratif - Manager tous les sujets RH (gérer les départs, participer au recrutement, mettre en place le parcours d'intégration, réguler les demandes d'absence, gérer les conflits interpersonnels, mettre à jour les fiches de poste, évaluer les performances des agents etc.). - Accompagner le développement[...]
Cadre de direction des services centraux de l'Administration
Emploi
Remire-Montjoly, 97, Guyane, -1
[52323] CH de Cayenne Le/la Cadre administratif en Hôpital de proximité est basé(e) à l'Hôpital de Grand Santi. Il/elle coordonne tous les sujets administratifs et logistique de son secteur (Grand Santi, Apatou, Javouhey, Awala-Yalimapo, Iracoubo) en collaboration avec le Chef de service et le Cadre de santé. Ses missions principales sont les suivantes : Assurer l'encadrement des secrétariats du secteur et contribuer à l'amélioration du parcours patient sur le volet administratif, Coordonner les sujets administratifs et logistiques du secteur et en être le relai auprès de la coordination des CDPS et des services internes du CHU, Contribuer aux projets structurants et au développement de partenariats avec les acteurs locaux. MISSIONS 1/ Assurer l'encadrement des secrétariats du secteur et contribuer à l'amélioration du parcours patient sur le volet administratif -Manager tous les sujets RH (gérer les départs, participer au recrutement, mettre en place le parcours d'intégration, réguler les demandes d'absence, gérer les conflits interpersonnels, mettre à jour les fiches de poste, évaluer les performances des agents etc.). -Accompagner le développement des compétences des[...]
Assistant(e) administratif(tive) de projet
Emploi
Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne
Le service administratif du groupe Aghadoe a pour mission d'apporter un soutien aux activités de nos marques, en France et à l'international. Aujourd'hui, pour faire face à l'accroissement de notre activité, nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F). Les missions : Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine dans un environnement de travail dynamique et dont la raison d'être est d'améliorer le quotidien de ses clients ? En rejoignant Aghadoe, vous aurez l'opportunité d'évoluer dans le contexte international et stimulant que vous recherchez. Vous travaillerez au sein d'une équipe engagée et bienveillante. En tant qu'Assistant Administratif (H/F), les missions qui vous seront confiées seront les suivantes : Missions administratives : - Mener les démarches administratives et logistiques nécessaires au fonctionnement des structures ; - Gérer l'émission des devis et des factures, suivi des abonnements et factures récurrentes ; - Planifier les sessions de formation client et assurer le suivi; - Collaborer avec les différents services de l'entreprise (commercial, R&D et administratif) pour garantir une approche cohérente dans la communication[...]
Employé administratif / Employée administrative (accueil)
Emploi Enseignement - Formation
Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté
Perf Form nous sommes un centre de formation 100% en apprentissage, basé à Besançon, et nous collaborons avec une entreprise locale de renom. Dans le cadre de notre partenariat, nous recherchons un apprenti pour la rentrée d'avril 2025 pour un poste en Employé Accueil et Administratif. Poste à pourvoir : Apprenti(e) Employé(e) Accueil et Administratif - Titre Professionnel de Niveau 3 - CAP Employé Accueil et Administratif. Rythme de formation : Les formations se dérouleront sur un rythme de 1 jour de cours par semaine, le mardi. Les cours seront répartis comme suit : Matin : Cours d'administration (gestion des tâches administratives, accueil téléphonique, gestion des courriers et documents). Après-midi : Pratique sur le terrain, avec des missions de contrôle des chantiers, vérification de la conformité du travail, et mesures d'hygiène et de sécurité. Missions : Accueil administratif et gestion des tâches de bureau : Vous serez en charge de l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, de la gestion de la correspondance, et de diverses tâches administratives. Contrôle des chantiers : Vous assurerez le suivi des chantiers, en vérifiant la conformité du travail[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Château-Thierry, 21, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté
Le poste à pourvoir concerne une assistante administrative et technique qui viendra épauler l'assistante administrative et foncière en fonction. Activités de base du poste d'assistante administrative : - Réception physique clients - Réception téléphonique - Prise de rendez-vous - Prise de renseignements administratifs et techniques - Etablissement de courriers administratifs et techniques - Ouverture de commandes - Etablissement de devis - Etablissement de factures - Réponse Appels d'Offres - Suivi administratif et technique des dossiers fonciers et d'urbanisme - Finalisation des dossiers avant livraison - Relances clients et administrations Activités spécifiques Assistante technique Maîtrise d'œuvre : - Préparation des pièces administratives des Dossiers de Consultation d'Entreprises (RC, AE, CCAP, CCTP) - Etablissement des Ordres de Services - Rédaction des comptes rendus de réunions de chantiers sur la base des notes prises en réunion - Suivi des situations d'entreprises Savoir-faire : Maîtrise des logiciels bureautiques de la suite Office (Word, Excel, Publisher) Maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique Autonomie, organisation, capacité d'adaptation Spécificités[...]
Agent administratif / Agente administrative
Emploi Administrations - Institutions
Ploemeur, 56, Morbihan, Bretagne
Poste d'Assistant administratif (H/F) Pôle une Ville pour Tous - Direction Parcours de l'Enfant et du Jeune (DPEJ) Placé sous l'autorité du responsable de la coordination administrative Cadre d'emplois des adjoints administratifs 4ème ville du Morbihan par sa population, Ploemeur dispose d'une situation privilégiée en Sud-Bretagne : l'attractivité de son territoire, la qualité de ses équipements (station classée de tourisme) et le dynamisme de sa vie locale sont autant de marqueurs du bien vivre à Ploemeur. Le Pôle une Ville pour Tous développe les projets liés au bien vivre ensemble et aux dynamiques liées à la citoyenneté, aux politiques en faveur des familles et de la solidarité. Ce Pôle se décline en 3 directions dont la DPEJ. Collectivité engagée dans la transition écologique et Ville Amie des Enfants, Ploemeur porte au travers de son Projet Educatif De Territoire (PEDT) des orientations fortes en matière de politique éducative à destination des enfants et familles. La DPEJ, 90 agents, dont la mission principale est l'accompagnement éducatif des enfants sur les différents temps de sa journée, est actuellement composée des services Education, Enfance, Jeunesse, Entretien,[...]
Agent administratif / Agente administrative
Emploi Administrations - Institutions
Saint-Cyprien, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine
Agent administratif services support Marché public et RH Au sein des pôles commande publique et RH vous assisterez les responsables de service et serez chargé(e) des missions suivantes : Gestion des marchés publics (50%) : - Suivi des procédures de passation des marchés - Suivi de l'exécution des marchés en lien avec les services (modifications en cours de contrat) - Secrétariat des commissions d'appel d'offres et autres commissions de marché public - Saisine des pièces administratives, réception des offres, gestion administrative (attributions, sous-traitants, trésorerie, contrôle de légalité) - Suivi des avances, acomptes, retenues de garantie, révisions et actualisations des prix des marchés - Gestion des précontentieux et contentieux liés à la passation et à l'exécution des marchés - Mise en oeuvre de la dématérialisation de la commande publique (plateforme AWS, PES Marché, BL) - Réponses aux entreprises évincées et de motivation aux services chargés du contrôle de légalité - Veille juridique et prospective Gestion des Ressources Humaines (50%) : - Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents - Participer à la gestion administrative[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Immobilier
Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire
Rattaché(e) au Directeur du Patrimoine et Développement, vous assurez le soutien administratif et organisationnel du Directeur du Patrimoine et Développement ainsi que de son Adjoint. Vous jouez un rôle clé dans la gestion et le suivi des activités du service, en garantissant la fluidité des processus et la bonne circulation des informations. Les principales missions sont les suivantes : Gestion administrative et organisationnelle : . Assurer la gestion courante des courriers, e-mails et appels téléphoniques du service, . Organiser et planifier les réunions (convocations, réservation de salles, rédaction et diffusion des comptes rendus), . Suivre les échéances et relancer les interlocuteurs pour le respect des délais, . Rédiger, mettre en forme et archiver les documents administratifs (rapports, notes internes, présentations), . Assister dans la mise en place et le suivi des procédures administratives du service. Gestion des dossiers du service : . Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers techniques et administratifs liés aux projets (démolition, rénovation, développement, etc.), . Classer et archiver les documents selon les procédures en vigueur, . Participer à[...]
Responsable administratif(tive) et financier(ère)
Emploi Administrations - Institutions
Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Pour la Ville de Valence : Un rôle stratégique pour accompagner les politiques de prévention sociale Vous souhaitez contribuer à la mise en œuvre de politiques publiques ayant un impact direct sur la cohésion sociale et l'amélioration du cadre de vie des citoyens ? Vous avez des compétences en gestion administrative et financière, et souhaitez évoluer dans un environnement où votre travail permet de structurer et d'optimiser des actions essentielles pour la collectivité ? Nous recherchons un Responsable Administratif et Financier pour piloter la gestion des moyens et des ressources de la Direction de la Prévention Sociale assisté d'une collaboratrice administrative que vous superviserez au sein du service. Véritable pilier organisationnel, vous aurez pour mission de garantir la bonne utilisation des budgets, d'accompagner les équipes et d'assurer un fonctionnement optimal du service. En rejoignant notre collectivité, vous jouerez un rôle clé dans le suivi des politiques de prévention, en contribuant à la sécurisation financière et administrative de dispositifs touchant aux quartiers prioritaires, aux actions de médiation et aux partenariats avec les associations locales. Vos[...]
Responsable administratif / Responsable administrative
Emploi
Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Rôle : Assurer la coordination administrative des 12 établissements Petite Enfance : 11 structures multi accueils, 1 crèche familiale, RPE, LAEP, PRE en lien avec la coordination technique. Assurer le management d'une équipe d'assistantes administratives. Enjeux : Gérer les missions administratives et financières du pôle Grandir ensemble, assurer un fonctionnement optimal des services . MISSIONS : Suivi des Ressources humaines : - Recruter, former, encadrer, animer l'équipe d'assistantes administratives. - Former les nouvelles directrices aux tâches administratives. - Etablir les statistiques de suivi de la direction (recrutements, départs, absences, remplacements) Suivi de l'activité - Superviser les statistiques et l'activité des établissements et services, les analyser et proposer si besoin des mesures d'amélioration - Être en alerte des évolutions réglementaires et techniques et s'assurer de leurs mises en application - Faciliter les relations, l'utilisation des outils, l'utilisation et l'actualisation des logiciels - Suivre l'application des dispositifs contractuels et transmettre les éléments définis en temps utile - Superviser les inscriptions, assurer[...]
Agent administratif / Agente administrative
Emploi Social - Services à la personne
Ramonville-Saint-Agne, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Ehpad public autonome fonction publique hospitalière de 83 lits situé à Ramonville Saint Agne Recherche un / une agent administratif et d'accueil Poste à pourvoir à compter du 01/06/2025 Mission générale Assurer les fonctions d'accueil et de secrétariat de l'EHPAD « Les Fontenelles » (répondre aux appels téléphoniques, renseigner le public, suivre et gérer le courrier, recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service, recevoir, renseigner et orienter les personnes vers l'interlocuteur privilégié. Assurer le suivi administratif des dossiers des résidents (admissions, sorties, demandes spécifiques, APA, Aide sociale, commission médicale et relations avec des organismes extérieurs). Missions permanentes ACTIVITES SPECIFIQUES : Assurer l'accueil au sein de l'établissement (réception et information du public extérieur et interne). Gérer le courrier (arrivée et départ). Suivre les éléments administratifs liés aux séjours des résidents (contrat de séjour et ses annexes, règlement intérieur...). Préparer, mettre en forme les documents et courriers relatifs au service sous l'autorité de la direction et de la responsable[...]
Responsable administratif / Responsable administrative
Emploi Social - Services à la personne
Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine
Sous l'autorité de la Direction, le responsable de l'administration participe à la conception, l'élaboration, la mise en œuvre et l'évaluation des décisions prises dans les domaines administratifs (finances, budget, achats et marchés publics, ressources humaines). Vous serez responsable du service administratif, organisé comme suit : - Le service ressources humaines (2 agents) - Le service des ressources financières (2 agents) dont un régisseur - Le secrétariat administratif (1 agent) - Le service d'entretien des locaux (2 agents) Le responsable de l'administration est intégré à l'équipe d'encadrement qui se compose, outre lui-même, des huit chefs de services éducatifs et du responsable des services techniques. Dans ce cadre, vos missions seront : - PARTICIPATION A LA POLITIQUE INSTITUTIONNELLE - Préparer tout dossier relevant de son secteur à la demande de la Direction - Elaborer les documents présentés lors des instances (CA, CSE) et y participer pour les dossiers qui le concernent - ENCADREMENT ET MANAGEMENT DE L'EQUIPE ADMINISTRATIVE - Assurer le management direct des 7 agents du service (emploi du temps, congés, réunions mensuelles, entretiens annuels d'évaluation) -[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Bourg-de-Péage, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Votre agence Adecco de Romans, spécialiste du tertiaire, recrute pour son client basé à Bourg-de-Péage (26300), un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F). Notre client, une entreprise dynamique et innovante, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) afin de renforcer son équipe en place. En tant qu'assistant administratif, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des tâches administratives quotidiennes, contribuant ainsi au bon fonctionnement de l'entreprise. Vos principales missions seront les suivantes : - Assurer la gestion administrative des dossiers clients et fournisseurs - Réaliser la planification et l'organisation des réunions et des déplacements - Assurer le suivi des commandes et des livraisons - Participer à la rédaction et à la mise en forme de documents administratifs - Assurer la gestion de l'accueil, des appels téléphoniques et des courriers - Collaborer avec les différents services de l'entreprise pour garantir une communication fluide et efficace -Contribuer à la gestion juridique de l'entreprise, en veillant au respect des procédures et des réglementations en vigueur. Véritable caméléon, vous êtes polyvalent(e), savez faire preuve de souplesse et[...]
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi
Langres, 52, Haute-Marne, Grand Est
Vous êtes titulaire à minima d'un Diplôme de niveau 4 (Bac secrétariat, gestion, comptabilité) ou d'un Diplôme de niveau 5 (Bac+2 gestion, finances, SP3S) ainsi que d'une première expérience en gestion administrative ? Vous recherchez non seulement une mission qui a du sens, mais aussi tournée vers les autres ? Vous souhaitez faire partie d'un collectif de travail qui fait avancer la réflexion et l'action pour assurer à chacun un égal accès aux droits ? Le Service Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeures de la Fédération APAJH accompagne les majeurs vulnérables qui, en raison de troubles mentaux ou corporels, sont dans l'incapacité de gérer seuls leurs intérêts juridiques, sociaux et patrimoniaux. Pour renforcer son équipe pluridisciplinaire riche et engagée - 8 mandataires judiciaires et 6 assistantes tutélaires financières/administratives réparties sur deux antennes (Langres/Saint-Dizier)-, nous recherchons un.e assistant.e administrative tutélaire pour le site de Langres ! LES MISSIONS Sous l'autorité de l'équipe de Direction et en étroite collaboration avec les mandataires judiciaires et les autres assistants tutélaires, vous êtes chargé du suivi administratif,[...]
Exposition Picasso
Vézelay 89450
Du /00/1e16 au //099
En 2021, le musée Zervos fait le choix de consacrer la saison à Pablo Picasso, artiste tutélaire des Cahiers d’art. Ainsi, avec le soutien de la Picasso Administration, du Musée national Picasso – Paris et du Musée national d’art moderne – Centre Pompidou, l’exposition « Picasso » se tiendra du 3 juillet au 19 septembre 2021, à Vézelay. Gravures, dessins, peintures et archives viendront éclaircir les relations de Pablo Picasso et Christian Zervos.
Journées du Patrimoine : La Maison
Nevers 58000
Du /00/1e16 au //099
Pour la deuxième fois, La Maison ouvre ses portes et dévoile ses moindres recoins, des coulisses aux espaces administratifs, en passant par les loges, la cage de scène, la fosse d'orchestre ou les terrasses. NOUVEAUTE : cette année, la compagnie F.O.U.I.C., associée à La Maison, propose des visites théâtralisées animées par deux comédiens. Les places étant limitées, il est indispensable de réserver. Samedi 18 et dimanche 19 à 10h, 14h et 16h30. Rendez vous 15 min avant chaque départ dans le hall.
Entrepreneur, le plus beau métier du monde !
Spectacle comique
Saintes - 17
Du 04/04/2022 à 19:30 au 04/04/2022 à 21:00
Jean-Marc vous fait partager avec humour et justesse le quotidien d'un chef d'entreprise par une galerie de personnages (l’inspectrice du travail, le banquier, l’expert-comptable, le coach…) et par des entretiens téléphoniques ubuesques auprès de l’administration (Pôle Emploi, SIE…)[...]
Exposition : Le Pays du Ternois dans la Grande Guerre
Exposition
Bonnières 62270
Du 00/00/-100 au 99/99/-199
Découvrez l’importance qu’avait le territoire du Pays du Ternois au cours du conflit mondial grâce à une exposition qui lui est entièrement dédiée. Armées françaises et britanniques, aviation, voies ferrées, visites présidentielles, royales et militaires, tanks, soins, souvenir... sont les thématiques développées dans cette exposition richement documentée. Cette exposition est à la disposition des établissements scolaires et administratifs, des associations, des bibliothèques... sur demande auprès du Pays du Ternois (03.21.04.08.23, ou zelie.duffroy@paysduternois.eu)
A livres ouverts / Tome 1
Sens 89100
Du /00/1e16 au //099
Premier rendez-vous de la saison dédiée aux lecteurs amateurs et autres amateurs de lecture. Le Théâtre municipal de Sens se propose de vous offrir un espace de lecture à haute voix (extrait de romans, pièce de théâtre, poème..). Un moment de partage pour ces petits bonheurs littéraires qui ne demandent qu’à éclore. Faites-vous connaître auprès de l’administration du théâtre et nous aurons la joie de nous retrouver sur scène et dans la salle dans le cadre d’une soirée composée pour et par vous. 5 mn par personne – 14 personnes maximum pour les lectures. Durée : 1h20 Entrée gratuite – placement libre
Cinévillage
Saint-Julien-de-Jonzy 71110
Du /00/1e16 au //099
Projection du film récompensé aux César : "Adieu Les Cons", comédie de Albert Dupontel avec Virginie Efira Nicolas Marié et Albert DUPONTEL Synopsis : Lorsque Suze Trappet apprend à 43 ans qu’elle est très malade, elle part à la recherche de l'enfant qu’elle a été forcée d'abandonner quand elle avait 15 ans. Sa quête administrative va lui faire croiser JB, quinquagénaire en plein burn-out, et M.Blin, archiviste aveugle d’un enthousiasme impressionnant. A eux trois, ils se lancent dans une quête aussi spectaculaire qu’improbable. Durée : 1h57 Public Ados - Adultes. Précédé du Court-métrage : Je suis caucasien, de Olivier RICHE
Comédie : Amour, Gloire et Papiers
Spectacle comique, Conférence - Débat
Brives-Charensac 43700
Le 12/04/2025
Dans cette comédie « administrative et romantique », tout oppose les deux personnages principaux : Ahmed, demandeur d’asile et Sandra, employée par les services de l’immigration.
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Offre d'emploi - Assistant-e Administratif-ve en alternance Localisation : Clermont-Ferrand Type de contrat : Alternance (contrat d'apprentissage, 1 à 2 ans) Rémunération : Selon la grille des salaires des apprentis Avantages : Tickets restaurant, mutuelle, horaires flexibles À propos de CETALION CETALION est un centre de formation spécialisé en comptabilité et gestion, implanté à Clermont-Ferrand. Pour accompagner notre développement et optimiser la gestion administrative du centre, nous recherchons un-e Assistant-e Administratif-ve en alternance pour la rentrée de septembre 2025. Missions principales Gestion et suivi administratif : - Trier, classer et archiver des documents papiers et numériques - Rédiger, personnaliser et envoyer des documents (courriers, contrats, conventions) - Assurer le suivi des dossiers de formation (inscriptions, mises à jour, clôtures) Suivi des formations et des étudiants : - Gérer les feuilles d'émargement et assurer leur archivage - Suivre les absences et transmettre les informations aux entreprises partenaires - Envoyer les bulletins de notes et autres documents administratifs Soutien comptable et administratif : - Préparer et suivre[...]
Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales
Emploi Administrations - Institutions
Sarlat-la-Canéda, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine
La Communauté de communes Sarlat-Périgord Noir, recrute un agent polyvalent (H/F) en charge de l'accueil, du secrétariat et de l'administration. Vous faites partie d'une équipe de 3 personnes et vous participez à toutes les missions du service : l'accueil physique et téléphonique, la gestion administrative des bureaux et des conseils communautaires et, plus largement le secrétariat et l'assistance administrative de la collectivité. Vous serez placé(e) sous l'autorité de la responsable de service Les Missions sont les suivantes : - Accueil physique et téléphonique du public Accueillir, orienter, renseigner le public en fonction des demandes Répondre aux appels téléphoniques, filtrer et orienter les appels vers les différents services Assurer le suivi de l'activité : enregistrement des appels téléphoniques, des passages. Réceptionner, enregistrer et assurer le suivi du courrier arrivé et départ (papier ou mail) Appliquer les règles de communication et de protocole Diffuser des informations ou des documents - Gestion Administrative des Bureaux et Conseils Communautaires Mettre en forme les délibérations, préparer et envoyer les dossiers des réunions Préparer la[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Noirmoutier-en-l'Île, 85, Vendée, Pays de la Loire
Cadre d'emplois des Adjoints administratifs - Catégorie C, avec des projets d'envergure, sous l'autorité de la Directrice « Prévention et gestion des déchets » et au sein d'une équipe dynamique. En intégrant notre collectivité comprenant 75 agents, vous rejoindrez une collectivité en pleine mutation ! Ci-dessous vos futures missions : Accueil téléphonique et physique du public - Recevoir et orienter les demandes - Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages - Conseiller les usagers, diffuser des informations Missions administratives - Suivi et traitement quotidiens des réclamations : rédaction de courriers, réponses par mail, téléphone - Gestion de la redevance spéciale des professionnels : . gestion de la base de données des adhérents, des adhésions et du renouvellement des usagers, rédaction et mise à jour de documents administratifs, envoi de courriers, gestion de la facturation, . relation avec les usagers par téléphone, mail, courrier, concernant les règles de tri, la fréquence de collecte, les modalités de dotation des bacs, la facturation... - Gestion des bacs . Traitement et suivi des demandes de dotation, de réparation, de reprise ou de changement[...]
Employé administratif / Employée administrative
Emploi Enseignement - Formation
Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté
Vous êtes à la recherche d'une formation alliant théorie et pratique dans le secteur administratif ? Rejoignez notre centre de formation basé à Besançon et profitez de notre programme 100% en apprentissage, conçu pour vous permettre de décrocher un diplôme tout en acquérant une solide expérience professionnelle en 1 an. Nous proposons des formations allant du niveau CAP au BAC+3 dans divers domaines, dont l'Administratif, le Commerce, le Marketing et le Management. Nos formations d'une durée d'un an vous offrent l'opportunité de mettre rapidement en pratique les compétences acquises en formation dans une entreprise partenaire. Le rythme est adapté au diplôme avec 1 à 2 jours en centre de formation et le reste du temps en entreprise chaque semaine. Secteurs d'offres : Garage automobile Restaurant (du lundi au vendredi) Transport routier Cabinet assurances Secteurs géographiques : Besançon et sa périphérie Formation proposée : CAP - Titre Professionnel de niveau 3Employé Accueil et Administratif en alternance Rentrée possible : Avril 2025 ou Septembre 2025 Plusieurs postes sont disponibles Profil recherché : Employé Accueil et Administratif en Alternance Vous êtes dynamique,[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Mamoudzou, 97, Mayotte, -1
Acteur majeur de l'éducation populaire et de la lutte contre l'exclusion sociale, la Fédération Départementale de la Ligue de l'Enseignement de Mayotte développe un projet éducatif et social, favorisant l'accès à l'éducation pour tous, à la culture, au numérique, au sport, aux vacances et aux loisirs. En collaboration avec les partenaires institutionnels et associatifs, elle anime et regroupe dans le département un réseau de plusieurs associations locales. Placé(e) sous la responsabilité de la Déléguée Générale, elle/il a un rôle clé dans la gestion des activités quotidiennes de la structure. Il intervient sur l'ensemble des affaires courantes liées aux fonctionnements de la fédération afin de faire gagner du temps et en efficacité. Ses missions sont variées et recouvrent plusieurs domaines, principalement administratifs et financiers. GESTION ADMINISTRATIVE o Accueil : Accueillir les visiteurs, partenaires et usagers ; assurer le suivi de la correspondance (courriers, courriels) et les appels téléphoniques ; orienter le public vers les interlocuteurs appropriés o Gestion de l'agenda : Suivre les réunions et rendez-vous des collaborateurs ; organiser les déplacements[...]
Agent administratif / Agente administrative
Emploi Administrations - Institutions
Loireauxence, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire
En binôme, il/elle a pour mission d'assurer l'accueil physique et téléphonique du service, de coordonner et d'assurer le relais d'informations vers les services du pôle et en transversalité avec les autres services de la collectivité. L'agent participe également à la gestion administrative en appui de la direction. MISSIONS 1 - En lien avec l'accueil : Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés, pour toutes les questions liées au Pôle Expliciter la demande des usagers et les orienter le cas échéant Répondre à l'ensemble des sollicitations, sur tous les canaux de communication (téléphone, mail, physique) 2 - En lien avec l'assistanat de direction : Assurer les missions d'assistanat du Directeur et de l'adjoint de direction du Pôle (agenda, note de service.) Assurer la gestion administrative du volet ressources humaines du ressort de l'encadrement du Pôle : mise à jour des plannings, organisation des astreintes, compte-rendu des réunions d'équipe. 3 - En lien avec la gestion administrative : Gestion administrative de l'ensemble des services du Pôle : gestion, classement et archivages de document Assurer le suivi des commandes du Pôle (suivi budgétaire[...]
Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi Administrations - Institutions
Sèvremoine, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire
SÈVREMOINE RECRUTE au sein de la Direction du CCAS pour la Résidence autonomie l'Avresne Un ASSISTANT ADMINISTRATIF ou Une ASSISTANTE ADMINISTRATIVE POUR UN REMPLACEMENT DE CONGÉ MATERNITÉ Filière Administrative - Cadre d'emplois de Catégorie C - Grade d'Adjoint administratif territorial - CDD pour un remplacement de congé maternité - temps non complet 33h - à pourvoir courant mai 2025 Sous l'autorité de la Responsable de la résidence et du Directeur du CCAS, vous assurez les missions suivantes : Description du poste Vos missions principales : o Assurer l'accueil physique et téléphonique : - Accueillir et orienter les visiteurs, - Transférer les appels, prendre des messages, - Répondre aux demandes d'information des résidents et des familles, - Donner des informations relatives au fonctionnement de l'établissement et du service de portage de repas et recueillir les informations de 1er niveau. o Assister la responsable dans la gestion administrative courante de la résidence et du service de portage à domicile : - Mettre en forme et/ou rédiger des documents (courriers, comptes-rendus, attestations, affiches, flyers, feuilles d'inscription, animations, menus.), - Gérer[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne
RECRUTEMENT - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE (H/F) Localisation : Rennes (35) Type de contrat : CDD 4 mois, temps plein Disponibilité : Immédiate Rémunération : 1900€ Brut 1. Présentation du poste Notre structure recherche un.e Assistant.e Administratif/ve pour assurer des tâches administratives variées et l'accueil des visiteurs et interlocuteurs téléphoniques. Rattachée à l'équipe d'encadrement, vous serez un élément clé du bon fonctionnement administratif et de la gestion quotidienne des dossiers internes. 2. Missions principales Gestion administrative - Rédaction et mise en forme de documents (courriers, rapports, comptes rendus, etc.) - Classement et archivage des documents administratifs - Suivi et relance des dossiers en cours - Organisation et gestion des plannings, rendez-vous et réunions - Traitement des courriers entrants et sortants Accueil et standard téléphonique - Accueil physique des visiteurs et partenaires - Gestion des appels entrants et transmission aux interlocuteurs concernés - Renseignements et orientation des interlocuteurs externes - Gestion de la boîte mail générale et dispatching des demandes Support administratif divers - Préparation[...]
Assistant / Assistante en cabinet médical
Emploi
Vannes, 56, Morbihan, Bretagne
Sous la responsabilité du médecin-chef, l'Assistant(e) SSSM est chargé(e) de recueillir et de traiter les informations nécessaires au fonctionnement médico-administratif du service de santé et de secours médical. Il/elle gère et suit les dossiers selon l'organisation du pôle SSSM. Il/elle assiste les responsables du pôle santé selon les missions. Il/elle assure ses missions en lien et en suppléance de l'assistante administrative du pole santé. ACTIVITÉS : Assurer l'organisation administrative du pôle santé en relation avec le responsable de ce service et l'ensemble des services du SDIS - Suivi de l'organisation administrative du pôle santé et de son évolution, - Assistance administrative du médecin-chef, des médecins-chefs adjoints et des cadres professionnels dans le pilotage du service, - Référente en lien avec le service santé formation - Participation à la rédaction des process et des procédures de pilotage du service, - Rédaction des comptes-rendus des réunions de service, - Gestion administrative des recrutements du service, - Gestion des agendas et des congés des personnels permanents, - Mise à jour de l'intranet - Gestion des liens administratifs interservices,[...]
Chargé / Chargée du service administratif et financier
Emploi Administrations - Institutions
Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Pour la ville de VALENCE (26) : Sous l'autorité hiérarchique du/de la responsable de la Cellule Administrative et Financière de la Direction de l'Aménagement Urbain et fonctionnelle de la cheffe de projet PRU, le référent administratif et financier assure la gestion administrative et financière du Projet de Renouvellement Urbain. Il s'agit notamment de : -Piloter la stratégie de demande de subventions auprès de l'ANRU (gestion des dates limites d'acomptes et de soldes, ajustements à l'avancement opérationnel, compilation des états de dépenses et pièces justificatives) -Être l'interlocuteur privilégié de l'ANRU et de la DDT pour la contractualisation : Utilisation de l'outil de gestion déployé par l'ANRU, rédaction des avenants, reporting « enquête chantier » biannuelle -Organiser et animer les instances de coordination et de suivi financier interservices (Convention DMOA, MPGP, exécution budgétaire) -Elaborer le budget du PRU et assurer son exécution (dépenses d'études, communication et concertation, gardiennage des chantiers - recettes ANRU et Banque des Territoire pour toutes les opérations de travaux du PRU) -Rédiger des documents contractuels et administratifs : convention[...]